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专家顾问将整体规划,同时遵循『计划-实施-检查-行动』(Plan-Do-Check-Act)的管理模(mó)式(shì),进行ITSM咨询顾问项目,持续改善实施过程(chéng)中所发现的(de)缺失,以追求并确保完(wán)成咨询顾问辅导项目的目标。
咨询(xún)顾问可分(fèn)为五阶段为:
一、前期调查研究(jiū)阶段:
前(qián)期调(diào)查研究的(de)主要工(gōng)作是对组(zǔ)织/企业(yè)现状进行了解和分析,确定项目实施范围和详细计划,并对现有的体系结构进行梳理,评(píng)估目前的服务管理水平和业务对 IT 服务的(de)需求;
二、体系建设(shè)阶(jiē)段:
体系建设(shè)包括两个方面,第一是CMDB数据库的(de)搭建,通过对(duì)被管系统和配置项的分析,建立一个(gè)完整且适用的CMDB是本项目的关键点之一;另一(yī)方(fāng)面,按照ISO20000定(dìng)义的各个领域分别建立(lì)管理流程和文(wén)件系统,并举办教育培训,包括要求的(de)四级文件结构,是本项目工作(zuò)量较大的部(bù)分,本阶段需要项目小组成员(yuán)的全力配合,尤其是三级文件和四级文件的建置。
三、推广和试运(yùn)行阶段:
在管理流程和体系建立完成后,通过教(jiāo)育培训和宣传方式在(zài)公(gōng)司内部推(tuī)广新(xīn)的管理(lǐ)制度,并在运行过程中收集数据和事故;同时,咨询(xún)顾问将对公(gōng)司内审人员进行教(jiāo)育培训,内审人员在咨询顾问的协助下,对试运行阶段(duàn)的体系(xì)流(liú)程进(jìn)行两阶(jiē)段(duàn)的内部(bù)审核,修正内部审(shěn)核中(zhōng)发现(xiàn)的不符合事项或在运行阶段可选择阶(jiē)段(duàn)性评(píng)审(Stage review)。
四、评审认(rèn)证阶段:
通过内部审核后,项目进入(rù)外部(bù)评审和验证阶段,项目组(zǔ)成员配合认(rèn)证机构先后进(jìn)行书面评审(第一阶段评审)和正式评审(第二阶段评审)或之前(qián)可选择预(yù)评,在评审(shěn)过程中针对发现的问题和缺失(shī)进行改善,终获颁证书。
五、持(chí)续改(gǎi)进阶段:
认(rèn)证通过后,专(zhuān)家顾问组在获颁证书后的两年时间中,分两次对项目实施情(qíng)况进行再评估和持续改善(shàn),进(jìn)行追踪评审(shěn)。 (可选)