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现在很多IT服务企业(yè)在关注ISO20000IT服务业管理体系(xì)认证,如何取得ISO20000认证?现在向大(dà)家介绍下取(qǔ)得ISO20000认证主要步骤:
1.准备
1) 明确认证的意义(yì);
2) 确定IT服务管(guǎn)理认证范围;
3) 确立(lì)愿景,决定服务(wù)管理(lǐ)改进的方(fāng)面(miàn)与改进的顺序;
4) 明确认证活动的参与方面,确定各方所期望的收益;
5) 多面地理解认证的内容(róng),明确认证活(huó)动对个人和(hé)对组织的影响;
6) 获取信息:与相似规模、职能的组织(zhī)交流经验,向咨询顾问、培训提(tí)供机构、相(xiàng)关论坛和用户组织咨询
7) 获得高层管理者的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知识和文(wén)档;
9)选择一家专业的有资质的(de)辅导咨询机构为(wéi)企(qǐ)业导入ISO20000体系作全程辅(fǔ)导培训;
10) 选(xuǎn)定一家认证机构,确认审核的范围。
2.初(chū)步评(píng)估与计划制定
1) 进行初步的评(píng)估、掌(zhǎng)握现状并进行(háng)差距分析;评估明确需改进的方面;管理在认(rèn)证(zhèng)过程(chéng)中的(de)风险。
2) 制定整体的计划,获(huò)得(dé)相关方面的支(zhī)持与(yǔ)承诺。
3.缩小差距
1) 建立、管理服务(wù)改(gǎi)进计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务(wù)管理规范》进行(háng)详(xiáng)细的评估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务管理的(de)政策、流程(chéng)、步骤;
4)实施服务管理(lǐ)流程;
5)改(gǎi)进服(fú)务管(guǎn)理的政策、流程、步(bù)骤;
6) 定(dìng)期检查和回顾。
4.认证(zhèng)审(shěn)核准备
1) 如有必(bì)要,联系认证机构进行内(nèi)审,为正式的(de)审核预定时间;
2) 与(yǔ)认证(zhèng)机构充分(fèn)交流以建立对审(shěn)核范围、审核内(nèi)容(róng)的共同理解;
3) 准备审核所需要的“证据”:文(wén)档(dàng),记录,等等。
5.认证审核
典(diǎn)型的认证审核(hé)包(bāo)括(kuò):
1) 协定参考标准和(hé)审核(hé)范围(wéi)的条款;
2) 离场(chǎng)的对文(wén)档和流程的评估;
3) 现场的对员工和流程的(de)审(shěn)核(hé);
4) 审核结(jié)果的(de)陈述(shù)。
如果达(dá)到ISO200000 体系要求,将(jiāng)进(jìn)行(háng)ISO20000认证陈述,颁发(fā)证书。
6.维护
认证的有效期为三年(nián);所以,每三年,需要(yào)进行一(yī)次多面的认证审(shěn)核。每年都(dōu)须由认证机(jī)构(gòu)进行“监督审核”,以确保认证质量,确保服(fú)务管理(lǐ)的持续改进(jìn)。组织需要(yào)根据ISO20000的要求,进行内部审核等工作(zuò)。
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